Приложение 1 к Политике в отношении обработки персональных данных
№ | Цель обработки ПДн | Категории субъектов ПДн | Категории и перечень ПДн | Способы обработки, действия (операции) с ПДн | Сроки обработки и хранения[1] | Правовое основание обработки и хранения |
1 | Проведение собеседований, принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу кандидата на вакантную должность | Кандидаты на замещение вакантных должностей Оператора
| Общие данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об имени в Telegram; место работы и занимаемая должность; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинской обязанности; реквизиты военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; сведения о знании иностранных языков | С использованием средств автоматизации и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение | до даты заключения трудового договора с Субъектом ПДн[2]
или
до даты отказа в приеме на работу Субъекта ПДн
или
до отзыва согласия Субъектом ПДн[3] | Согласие Субъекта на обработку его ПДн
Достижение целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей
Обработка ПДн необходима для заключения и (или) исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПДн |
2 | Соблюдение трудового, налогового законодательства, законодательства о социальном, медицинском, пенсионном и ином обязательном страховании, иных актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов Оператора, исполнение условий трудовых договоров (в том числе ведение кадрового, бухгалтерского, налогового учета, оформление и выдача карт зарплатного проекта Оператора) |
Работники Оператора
Бывшие работники Оператора
| Общие данные: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; фактический адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об имени в Telegram; место работы и занимаемая должность; сведения о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о трудовой деятельности; сведения о семейном положении; сведения о степени родства; сведения о воинской обязанности; реквизиты военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; сведения о знании иностранных языков; наименование профессии; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков; сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; серия и сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о причине нетрудоспособности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) листов нетрудоспособности | С использованием средств автоматизации и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение | до расторжения трудового договора с Субъектом ПДн и 5 лет после расторжения
или
до отзыва согласия Субъектом ПДн (в случае передачи данных или поручения обработки данных третьим лицам) | Согласие Субъекта на обработку его ПДн (в случае передачи данных или поручения обработки данных третьим лицам)
Достижение целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей
Обработка ПДн необходима для заключения и (или) исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПДн
|
3 | Информирование о деятельности и услугах Оператора, осуществление связи (коммуникации) для проведения переговоров и заключения гражданско-правовых договоров с Оператором |
Клиенты (физические лица)
Работники или представители клиентов (юридических лиц)
Пользователи Сайта | Общие данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, местоположение, сведения об имени в Telegram, сведения о профессиональной деятельности | С использованием средств автоматизации и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение | 3 года с даты получения согласия Субъекта ПДн
или
до достижения указанной цели
или
до отзыва согласия Субъектом ПДн | Согласие Субъекта на обработку его ПДн
Обработка ПДн необходима для заключения и (или) исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПДн |
4 | Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с Оператором | Клиенты (физические лица)
Исполнители по гражданско-правовым договорам (физические лица) | Общие данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об имени в Telegram, сведения о профессиональной деятельности, реквизиты документа, удостоверяющего личность, дата рождения, адрес места жительства, ИНН, ОГРНИП, банковские реквизиты | С использованием средств автоматизации и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение | до расторжения договора с Субъектом ПДн и 5 лет после расторжения | Обработка ПДн необходима для заключения и (или) исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПДн
Достижение целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей |
5 | Мониторинг использования Сайта, в том числе проведение статистических и иных исследований взаимодействия пользователей Сайта с Оператором, улучшение пользовательского опыта, качества обслуживания и работы Сайта, удобства его использования |
Пользователи Сайта | Пользовательские данные, в том числе данные файлов cookie: сведения о местоположении; тип, версия, язык операционной системы и браузера; тип устройства и разрешение его экрана; с какого сайта или по какой рекламе Субъект ПДн пришел на Сайт; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает.
Иные сведения, касающиеся товаров, работ, услуг, продуктов и/или сервисов Оператора, партнеров Оператора, вносимые Субъектом ПДн при заполнении форм на сайте Оператора или предоставленные Субъектом ПДн при использовании иных способов коммуникации с ним | С использованием средств автоматизации и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение |
до отзыва согласия Субъектом ПДн
или
до достижения указанной цели
| Согласие Субъекта на обработку его ПДн
Обработка ПДн необходима для заключения и (или) исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПДн |
6 | Показ и направление информационных и рекламных предложений, в том числе о товарах, работах, услугах, акциях Оператора и его партнеров, а также иной информации, которая потенциально может представлять интерес для Субъекта ПДн | Клиенты (физические лица)
Работники или представители клиентов (юридических лиц)
Пользователи Сайта | Общие данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, местоположение, сведения об имени в Telegram, сведения о профессиональной деятельности, сведения об интересах, в том числе о ранее оказанных Субъекту ПДн Оператором услугах, иные сведения, касающиеся товаров, работ, услуг, продуктов и/или сервисов Оператора, партнеров Оператора, вносимые при заполнении форм на сайте Оператора или предоставленные Субъектом ПДн при использовании иных способов коммуникации с ним. Пользовательские данные, в том числе данные файлов cookie: сведения о местоположении; тип, версия, язык операционной системы и браузера; тип устройства и разрешение его экрана; с какого сайта или по какой рекламе Субъект ПДн пришел на Сайт; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает | С использованием средств автоматизации и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение | 3 года с даты получения согласия Субъекта ПДн
или
до отзыва согласия Субъектом ПДн
или
до достижения указанной цели
| Согласие Субъекта на обработку его ПДн
|
№ | Цель обработки ПДн | Категории и перечень ПДн | Способы обработки, действия (операции) с ПДн | Сроки обработки и хранения |
1 | Информирование о деятельности и услугах Оператора, осуществление связи (коммуникации) для проведения переговоров и заключения гражданскоправовых договоров с Оператором | Общие данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, местоположение, сведения об имени в Telegram, сведения о профессиональной деятельности | С использованием средств автоматизации и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение | 3 года с даты получения согласия Пользователя или до отзыва согласия Пользователем или до достижения указанной цели |
2 | Мониторинг использования сайта Оператора (далее – Сайт), в том числе проведение статистических и иных исследований взаимодействия пользователей Сайта с Оператором, улучшение пользовательского опыта, качества обслуживания и работы Сайта, удобства его использования | Пользовательские данные, в том числе данные файлов cookie2 : сведения о местоположении; тип, версия, язык операционной системы и браузера; тип устройства и разрешение его экрана; с какого сайта или по какой рекламе пользователь пришел на Сайт; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает. Иные сведения, касающиеся товаров, работ, услуг, продуктов и/или сервисов Оператора, партнеров Оператора, вносимые пользователем при заполнении форм на сайте Оператора или предоставленные Пользователем при использовании иных способов коммуникации с ним | С использованием средств автоматизации3 и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение | до отзыва согласия Пользователем или до достижения указанной цели |
3 | Показ и направление информационных и рекламных предложений, в том числе о товарах, работах, услугах, акциях Оператора и его партнеров, а также иной информации, которая потенциально может представлять интерес для Пользователя | Общие данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, местоположение, сведения об имени в Telegram, сведения о профессиональной деятельности, сведения об интересах, в том числе о ранее оказанных Пользователю Оператором услугах, иные сведения, касающиеся товаров, работ, услуг, продуктов и/или сервисов Оператора, партнеров Оператора, вносимые при заполнении форм на сайте Оператора или предоставленные Пользователем при использовании иных способов коммуникации с ним. Пользовательские данные, в том числе данные файлов cookie: сведения о местоположении; тип, версия, язык операционной системы и браузера; тип устройства и разрешение его экрана; с какого сайта или по какой рекламе Пользователь пришел на Сайт; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает | С использованием средств автоматизации4 и без использования таких средств: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), поручение обработки третьим лицам, блокирование, удаление, уничтожение | 3 года с даты получения согласия Пользователя или до отзыва согласия Пользователем или до достижения указанной цели |